Carte carburant prépayée : ne versez que le montant nécessaire!

carte carburant prépayée
Vous connaissez surement déjà la carte carburant classique qui vous permet, en tant que professionnel, de faire votre plein facilement et rapidement dans un grand nombre de stations-service. Mais connaissez-vous la carte carburant prépayée? Elle pourrait être une alternative plus adaptée à vos besoins et à ceux de votre entreprise si vous souhaitez mieux contrôler les dépenses liées à vos déplacements. Mais comment fonctionne-t-elle et quels sont ses avantages ?

Comment fonctionne une carte carburant prépayée ?

Le principe d’une carte carburant prépayée est simple, c’est une carte de paiement ayant un montant disponible prédéfini à l’avance. Il s’agit donc d’une carte qui est chargée d’un certain montant et, une fois ce montant atteint, la carte n’est plus valide ou doit être rechargée. Grâce à une carte essence prépayée, pas de mauvaises surprises donc!

Pour la plupart des enseignes qui proposent des cartes prépayées, la carte permet aussi bien de payer le plein d’essence que de régler des achats faits dans les espaces restaurations autoroutiers ou encore les passages au lavage auto.

Une carte prépayée est généralement valable un an  et doit être créditée d’un montant de minimum 15€ au moment de son activation. Après son activation, la carte prépayée peut être utilisée en plusieurs fois.

carte carburant prépayée Lukoil
© Lukoil

La carte carburant est gratuite, aucun frais de gestion ne vous sera demandé. Par ailleurs, aucun engagement ne doit être pris, vous pouvez prendre une carte carburant à usage unique ou l’arrêter quand vous voulez.

Enfin, certaines enseignes proposent une personnalisation des cartes avec un visuel et/ou un message. Pour vous en procurer une il vous suffit de vous rendre sur le site de l’enseigne choisie et de remplir les informations demandées. Vous recevrez votre carte par courrier à l’adresse postale renseignée.

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Quelles sont les utilisations d’une carte carburant prépayée?

Différentes utilisations de la carte carburant prépayée existent:

  • Pour vous-même, en tant que professionnel, si vous voulez surveiller votre budget de près. Vous évaluez à l’avance votre consommation de carburant et définissez le montant nécessaire qui sera versé sur votre carte pro prepaid. Ce montant peut être versé de façon journalière, hebdomadaire ou mensuelle (prélèvement automatique généralement), selon votre convenance. Lukoil propose notamment ce genre de carte, avec une facturation automatique.
  • Pour vos employés. Grâce à une carte prépayée, vous pouvez contrôler le montant que vous mettez sur chaque carte en fonction des déplacements professionnels de vos employés. Il s’agit d’un outil de gestion de flotte.
  • Une carte prépayée comme cadeau pour vos clients. Cette carte-cadeau est un cadeau utile et qui les ravira sans aucun doute. Total propose notamment la carte Happyfuel (valable dans les stations total).

Quels sont les avantages de la carte carburant prépayée ?

Les avantages de ce type de carte carburant sont nombreux :

  • Elle vous offre la possibilité d’offrir à vos collaborateurs ou vos clients un cadeau utile et fonctionnel.
  • Si cette carte est destinée aux conducteurs de votre flotte, vous pourrez calculer à l’avance leur consommation en carburant et ne verser sur la carte que le montant nécessaire. Ainsi, vous pourrez contrôler vos dépenses et éviter tout dépassement de budget. Il s’agit donc d’une gestion simplifiée de l’approvisionnement en carburant de vos employés et un moyen de faire des économies pour votre entreprise.
  • Le solde de la carte est consultable à tout moment via un compte en ligne (ou une application mobile) et la carte peut être rechargée n’importe quand (sauf les cartes à usage unique, cartes-cadeaux notamment). Ceci vous permet de toujours être à jour par rapport à vos dépenses et de toujours garder le contrôle.
  • Contrairement à certaines cartes carburant classiques, la carte carburant prépayée est 100% gratuite, sans engagement et sans frais de gestion. Cela constitue un atout de taille pour les chefs d’entreprise disposant de budget réduit. De plus, vous pouvez à tout moment demander une nouvelle carte gratuitement.
  • Comme pour les cartes carburant classiques, votre carte carburant prépayée est sécurisée grâce à un code PIN secret.

carte carburant prépayée de la marque Avia
© Avia

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