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FRCarte carburant prépayée : ne versez que le montant nécessaire !
Vous connaissez surement déjà la carte carburant classique qui vous permet, en tant que professionnel, de faire votre plein facilement et rapidement dans un grand nombre de stations-service. Mais connaissez-vous la carte carburant prépayée? Elle pourrait être une alternative plus adaptée à vos besoins et à ceux de votre entreprise si vous souhaitez mieux contrôler les dépenses liées à vos déplacements. Mais comment fonctionne-t-elle et quels sont ses avantages ?
Sommaire
Comment fonctionne une carte carburant prépayée ?
Les cartes carburant professionnelles prépayées sont des versions spécifiques des cartes carburant. Le titulaire peut recharger la carte avec le montant souhaité à intervalles réguliers, et l’utiliser pour régler ses achats de carburant, y compris essence, diesel ou GPL et la facturation automatique simplifie le suivi administratif tout en offrant un meilleur contrôle budgétaire.
Le principe d’une carte carburant prépayée est simple, c’est une carte de paiement ayant un montant disponible prédéfini à l’avance. Il s’agit donc d’une carte qui est chargée d’un certain montant et, une fois ce montant atteint, la carte n’est plus valide ou doit être rechargée. Grâce à une carte essence prépayée, pas de mauvaises surprises !
Pour la plupart des enseignes qui proposent des cartes prépayées, la carte permet aussi bien de payer le plein d’essence que de régler des achats faits dans les espaces restaurations autoroutiers ou encore les passages au lavage auto.
Une carte prépayée est généralement valable un an et doit être créditée d’un montant de minimum 50€ au moment de son activation (bien sûr, ce montant peut varier d’une compagnie à l’autre).
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Quelles sont les différentes marques qui proposent des cartes carburant prépayées en Belgique ?
En Belgique, plusieurs entreprises proposent des cartes carburant prépayées, qui sont pratiques pour gérer les dépenses liées au carburant, notamment pour les entreprises et les particuliers. Voici quelques-unes des principales marques offrant ce service :
| Marque / Distributeur | Nom de la carte prépayée |
|---|---|
| Lukoil | Lukoil Prepaid Card |
| TotalEnergies | Giftcard Belgique |
| Esso | Esso Card Prepay |
Ces cartes offrent différentes fonctionnalités, comme des remises sur le carburant, un contrôle des dépenses et un accès à un réseau large de stations-service. Le choix de la carte dépendra souvent des besoins spécifiques en termes de réseau de stations, de services annexes, et de modalités de paiement : à vous d’étudier cela ! Vous pouvez également demander conseil à un spécialiste !
La carte Lukoil Prepaid
La Lukoil Prepaid Card est une carte carburant proposée par Lukoil, réservée aux professionnels (entreprises, indépendants et professions libérales). Elle permet de prépayer le carburant et de l’utiliser dans le réseau de stations-service Lukoil en Belgique et en Europe.
Quelles sont les conditions ?
- Montant minimum de recharge : Sur base de vos besoin et votre estimation en consommation de carburant
- Coût de la carte : Gratuite
- Réseau accessible : Toutes les stations Lukoil en Belgique et dans plusieurs pays européens (plus de 1.500 stations).
Avantages
- Pour les professionnels : Contrôle des dépenses, simplification de la gestion (service de facturation automatique), et limitation des achats à l’essentiel.
✅Sans garantie bancaire
✅Sans domicilation
✅100% gratuite
La carte cadeau de Total Energies qui fonctionne comme une carte prépayée
La Giftcard Belgique de TotalEnergies est une carte carburant proposée par TotalEnergies (associé à présent à Alimentation Couche-Tard, sous l’enseigne de Circle K), accessible uniquement aux professionnels. Elle permet de prépayer le carburant et de l’utiliser dans le vaste réseau de stations TotalEnergies en Belgique et en Europe.
Comment utiliser la carte cadeau carburant Total & quels sont les conditions ?
La Giftcard Belgique permet de payer rapidement et simplement vos pleins en carburant à la borne de paiement des pompes à essence TotalEnergies. Après chaque utilisation, le solde restant de votre carte se retrouvera sur le ticket de caisse.
- Montant minimum de recharge : Possibilité de commander des Gift Card d’une valeur comprise entre 15 € et 200 €. Un minimum de 400 € par commande est demandée.
- Coût de la carte : Pour chaque commande de carte, Cirkle K demande une participation de 12 € aux frais de ports, ainsi que 6 € de coût de production par boîte de 100 cartes.
- Ristourne : À partir de 2.501 € commandés, des remises s’appliquent et vont de 0,5 % à 2,5 %.
- Réseau accessible : Valable qu’en Belgique au sein des 530 stations TotalEnergies.
- Validité : 1 an à partir de la date d’émission
- Autres avantages :
✅Vous avez également la possibilité de personnaliser vos cartes avec votre propre visuel et une zone de 27 caractères de texte disponible.
✅Les achats en carte carburant cadeau sont fiscalement déductibles.
Comment obtenir une carte essence cadeau de Total ?
Pour obtenir une carte essence cadeau de TotalEnergies, vous devrez remplir un bon de commande et le renvoyer à Circle K.
Vous pouvez également faire une demande de devis gratuite en remplissant notre formulaire. Nous vous mettrons en contact avec plusieurs distributeurs de carte carburant afin que vous puissiez comparer leurs offres gratuitement !
Esso Card Prepay : la carte bancaire prépayée pour l’essence
La Esso Card Prepay est une carte carburant proposée par Esso, conçue pour répondre aux besoins des professionnels et des particuliers. Elle permet de prépayer le carburant et de l’utiliser dans un large réseau de stations Esso.
Comment utiliser carte cadeau carburant Esso Card Prepay ?
- Montant minimum de recharge : Non communiqué.
- Coût de la carte : Non communiqué.
- Réseau accessible : La carte est acceptée dans toutes les stations Esso (370 stations) en Belgique, ainsi que dans de nombreuses stations affiliées à travers l’Europe (plus de 6.000 stations).
Comment obtenir une carte essence cadeau de Total ?
Pour obtenir une carte Esso Card Prepay, rendez-vous sur le site de WEX Europe Services qui est le fournisseur des cartes carburant Esso en Europe.
A nouveau, si vous souhaitez plutôt comparer plusieurs offres, faites une demande de devis sur notre site.
Tableau comparatif des prix & réseau de stations
Voici un tableau comparatif des prix et réseaux de stations affiliés aux trois compagnies présentées ci-dessus :
| Carte prépayée | Lukoil Prepaid | Giftcard Belgique de TotalEnergies | Esso Card Prepay |
|---|---|---|---|
| Prix | Gratuite | 12 € de frais de port / par commande 6 € de coût de production / par boîte de 100 cartes. | Non communiqué |
| Réseau de stations | Plus de 700 stations en Belgique et plus de 1300 stations partenaires. | 530 stations en Belgique | Plus de 370 stations en Belgique et plus de 6 085 stations en Europe |
Quelles sont les utilisations d’une carte carburant prépayée?
Différentes utilisations de la carte carburant prépayée existent :
- Pour vous-même, en tant que professionnel, si vous voulez surveiller votre budget de près. Vous évaluez à l’avance votre consommation de carburant et définissez le montant nécessaire qui sera versé sur votre carte pro prepaid. Ce montant peut être versé de façon journalière, hebdomadaire ou mensuelle (prélèvement automatique généralement), selon votre convenance. Lukoil propose notamment ce genre de carte, avec une facturation automatique.
- Pour vos employés. Grâce à une carte prépayée, vous pouvez contrôler le montant que vous mettez sur chaque carte en fonction des déplacements professionnels de vos employés. Il s’agit d’un outil de gestion de flotte.
- Une carte prépayée comme cadeau pour vos clients.
Quels sont les avantages de la carte carburant prépayée pour les professionnels ?
La carte carburant prépayée permet de mieux contrôler les dépenses en limitant le budget carburant, simplifie la gestion des paiements avec une facturation centralisée, et offre des remises ou avantages supplémentaires dans les stations affiliées. Les avantages de ce type de carte carburant sont nombreux :
Contrôle des coûts
Les entreprises peuvent fixer un budget précis pour chaque véhicule ou employé, réduisant ainsi les risques de dépassement de budget. La carte permet un suivi détaillé des dépenses, facilitant la gestion financière et la réduction des coûts.
Simplification de la gestion administrative
Les cartes carburant prépayées centralisent les dépenses en un seul point, éliminant la nécessité de collecter et de traiter de multiples reçus. Elles offrent des rapports détaillés, facilitant la comptabilité et la gestion de la TVA.
Optimisation fiscale
Les dépenses de carburant peuvent être facilement justifiées et déductibles fiscalement, ce qui est un avantage pour la gestion financière des entreprises. Les cartes peuvent être programmées pour limiter l’achat de certains produits non admissibles à la déduction fiscale.
Réduction des risques de fraude
Les dépenses de carburant peuvent être facilement justifiées et déductibles fiscalement, ce qui est un avantage pour la gestion financière des entreprises. Les cartes peuvent être programmées pour limiter l’achat de certains produits non admissibles à la déduction fiscale.
Accès à un large réseau
De nombreuses cartes sont acceptées dans un vaste réseau de stations-service, offrant aux employés une grande flexibilité lors de leurs déplacements professionnels.
Pouvez-vous obtenir une carte d’essence prépayée ?
Les critères spécifiques d’éligibilité dépendent souvent de l’organisme ou du programme qui propose les cartes carburant. Il est donc conseillé de consulter les conditions précises de chaque programme pour savoir si l’on est éligible.
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