Combien coûte une carte carburant en Belgique ? Prix 2024

Les cartes carburant, initialement conçues pour simplifier la gestion des frais de carburant des entreprises, offrent une solution efficace pour contrôler les dépenses des flottes de véhicules, en facilitant la gestion administrative et en offrant des avantages financiers. Elles sont aujourd’hui de plus en plus populaires tant chez les professionnels que chez les particuliers. Découvrez dans cet article les prix des cartes carburants, les différentes offres et leurs avantages ! 

Quel est le prix des cartes essence ?

Il y a plusieurs facteurs à prendre en compte concernant le prix et le choix de votre carte carburant. Tout d’abord, cela va dépendre de l’entreprise choisie. Il faut également savoir qu’il existe trois différents types de frais qui entrent en compte dans le budget total d’une carte carburant : 

Les coûts fixes

Les coûts fixes associés à une carte carburant incluent généralement les frais d’abonnement mensuels ou annuels. Ces frais sont facturés indépendamment du montant de carburant consommé ou des kilomètres parcourus.

Ils servent à couvrir des services comme l’émission de la carte, la gestion des transactions et l’accès aux stations-service partenaires. Certains fournisseurs offrent des options de cartes sans frais fixes, mais cela peut s’accompagner de frais plus élevés ailleurs. Les coûts fixes sont en moyenne compris entre 0 € à 3 € par mois.

La carte carburant de la marque Lukoil par exemple, n’exige pas de frais de redevance annuelle. En revanche, pour la carte carburant MAES, il faut payer 1 € par mois et par carte.

Les coûts variables (prix à la pompe)

Les coûts variables sont directement liés à la consommation de carburant. Ils incluent le prix du carburant acheté, qui peut varier selon la station, la région ou même les fluctuations du marché pétrolier.

Certaines cartes offrent des réductions ou des tarifs préférentiels dans certaines stations, ce qui peut influencer ces coûts. La société VAB propose par exemple une réduction de 5 centimes par litre d’essence dans certaines stations affiliées. D’autres distributeurs proposent un tarif fixe pour garantir un tarif plafonné (non soumis aux fluctuations du marché).

D’autres frais variables peuvent inclure des coûts liés à l’utilisation en dehors du réseau de stations affiliées (frais d’extension territoriale en Europe), des frais de traitement, de paiement différé ou encore le module d’analyse de la consommation de carburant. Proposée par certaines marques, cette option se rapproche de certaines fonctionnalités de géolocalisation, et peut se révéler être un investissement stratégique dans la gestion de votre budget essence !

Les frais d’ouverture d’un compte (certaines sont gratuites !) 

Les frais d’ouverture d’un compte pour une carte carburant sont des frais uniques que certaines entreprises peuvent exiger au début de la relation contractuelle. Ils couvrent les coûts administratifs associés à la création d’un compte, l’émission des cartes, et parfois même la configuration de services comme le suivi des transactions ou la gestion des rapports en ligne.

Ces frais ne sont pas systématiques et peuvent varier d’un fournisseur à l’autre, certains offrant même des ouvertures de compte gratuites dans le cadre de promotions. Le prix d’ouverture de compte s’élève en général autour de 15 €. Toutefois, de nombreuses cartes essence, comme la carte carburant Lukoil, sont gratuites ! 

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Comparatif des prix des principales cartes carburants pro

Pour que ce soit plus clair pour vous, nous avons rassemblé les informations principales concernant les offres que propose chaque marque selon les types de carte (mono-marque, multi-marque, hybrides) :

Carte mono-marque (Shell, Lukoil)

Carte multi-marques (DKV, NFC, Total Fleet)

Carte hybride 

La carte carburant prépayée

Aujourd’hui, il existe aussi les cartes carburant prépayées comme variante aux cartes carburant classiques. En pratique, le titulaire de la carte doit créditer celle-ci du montant souhaité, et ce, à intervalles de temps réguliers. Il peut ensuite payer tous ses achats relatifs à sa consommation d’essence.

Bien que cette carte soit entièrement gratuite, vous devrez, par ailleurs, mettre un montant se situant entre 15 € et 250 € à l’ouverture du compte.

Son système de facturation automatique permet une maîtrise budgétaire plus précise ainsi qu’un suivi administratif allégé. Par exemple, pour la carte Lukoil Prepaid, le montant minimum de recharge est de 50 €.

Quelle est la meilleure carte carburant ? 

Pour choisir une carte carburant offrant des avantages adaptés à vos besoins, il faut vous poser quelques questions :

• Avez-vous besoin d’une carte carburant valable en Belgique, au sein du Benelux ou valable dans toute l’Europe ?
• De combien de cartes carburants avez-vous besoin ?
• Les voitures de votre flotte automobile sont-elles thermiques, hybrides ou électriques ?
• …

En fonction de vos besoins, vous pourrez alors vous orienter vers la carte carburant qui répond à vos exigences et pourra faciliter au maximum la mobilité de vos employés.

➡️ Pour aller plus loin, nous vous conseillons de consulter notre comparatif des distributeurs de carte carburant ainsi que notre article qui conseille sur comment bien choisir une carte carburant !

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