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FRAvantages
Le système des cartes carburant a de nombreux avantages, à la fois pour l’employeur, mais aussi pour l’employé!
Quels sont les avantages pour l’employeur?
Souscrire à un abonnement de cartes carburant a de nombreux avantages:
- Vous payez le carburant moins cher. Et oui, comme les sociétés qui proposent ces cartes carburant sont certaines de votre fidélité (c’est le principe même de ce système), elle vous propose des réductions sur le prix du carburant. De quoi réduire les frais de votre entreprise!
- Vous avez un contrôle total sur les cartes de votre entreprise. Il est possible d’instaurer un plafond de dépense, un nombre limité d’utilisation, une limite géographique…
- Votre gestion administrative est grandement simplifiée. les sociétés émettrices de la carte vous envoie un rapport sur l’utilisation des cartes de votre entreprise. Fini les notes de frais à gérer, ou les avances à octroyer. La gestion de votre flotte de véhicule est plus facile.
- C’est hyper-sécurisé. A la façon de nos cartes bancaires classiques, les cartes carburant ont aujourd’hui des puces électroniques et des codes secrets. Certaines d’entre elles proposent même un système anti-fraude (qui détecte si on l’utilise plusieurs fois sur la même journée par exemple.
Quels avantages pour l’employé?
L’employé trouvera aussi de nombreux avanages à utiliser la carte carburant:
- Elle est simple d’utilisation: on peut parfois l’utiliser dans plusieurs stations de marques différentes. c’est le cas avec les cartes carburant multi-marques.
- Il n’y a plus d’avance à faire à son entreprise. Fini les notes de frais, toute la gestion des dépenses passe par la carte carburant!
- Vous pouvez souvent l’utiliser pour d’autres services en station: entretien ou nettoyage par exemple.
Vous êtes un(e) chef d’enreprise de PME, un(e) dirigeant(e) de grosse firme ou un(e) indépendant(e) ? Vous ou vos employés se déplacent beaucoup pour des rendez-vous d’affaire? Vous avez donc besoin d’une carte essence pro. Découvrez ses avantages et les prix de cette dernière !
Sommaire
La carte essence pro : les avantages
La carte essence présente bien des avantages tant pour les employeurs que pour les particuliers. Les voici.
Faites des économies sur les prix
Grâce à votre carte essence, vous jouissez de réductions sur le prix d’achat du carburant et de l’essence et ce, dans toutes les stations services concernées par votre carte. Habituellement, l’on parle d’un rabais variant entre 4 et 10 centimes par litre. Cela dépend de l’enseigne et de la carte pour laquelle vous aurez optée.
BONUS : le titulaire de la carte pourra également choisir une station service où il bénéficiera de ristournes encore plus avantageuses.
Bénéficiez de prix fixes
En effet, les enseignes des différentes cartes carburant peuvent tout à fait décider de figer les prix du carburant pendant une certaine période de temps. Par exemple, toutes les semaines ou toutes les deux semaines, les prix sont bloqué ainsi, les titulaires des cartes essence en question sont certains de payer ce prix-là à la station essence. Par contre, si la station propose un prix inférieur au prix affiché de la période, alors, la personne pourra profiter du taux le plus avantageux.
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Gestion de flotte : facture simplifiée
Pour un patron d’entreprise, l’administration liée aux frais de carburant sera fortement simplifiée. En effet, celui-ci recevra de manière régulière (tous les 15 jours, souvent) une facture unique pour l’ensemble des notes de frais liées à la carte carburant de ses travailleurs. Cela inclut frais de carburant, péages autoroutiers, etc.
De plus, il est possible d’implémenter un système de récupération de la TVA plus rapide que le délai normal. Ce qui est quand même vachement pratique puisque ce système est en plus, automatique.
Finalement, il s’agit d’un moyen de paiement rapide, simple et sécurisé.
Gestion des consommations et dépenses
Grâce à ce système de facturation simplifié, il vous sera facile d’avoir un regard sur la consommation de carburant de vos employés le temps d’une période donnée. En outre, certaines enseignes proposent à leurs clients d’avoir un compte online privé et sécurisé dans lequel se retrouvent des rapports de transactions, de consommation, des récapitulatifs de factures, etc. Vous aurez donc une analyse complète de l’entièreté des dépenses.
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Réseau important
Par réseau, l’on entend le nombre de stations services dans lesquelles les cartes carburant sont acceptées. Ce réseau est immense. Généralement, les cartes essence sont proposées d’une part par les entreprises pétrolières distributeurs de carburant. À savoir, Shell et Total par exemple. D’autre aprt, ce sont les sociétés spécialisées proposant des cartes multimarques. Ces dernières fonctionnent dans plusieurs réseaux.
De manière générale, les réseaux dans lesquels vous pouvez utiliser vos cartes carburants sont vastes et largement desservi.
Option “entretien”
Cette option est annexée à la carte carburant et permet à l’usager de bénéficier de prix avantageux dans les stations à essence qui proposent des services de nettoyage de type car-wash, etc. Parfois, ils ont jusqu’à 25% de remise. Ce service est bénéfique pour les travailleurs commerciaux qui se retrouvent sur la route la majorité du temps. Un coup de frais ne fait pas de mal à leur véhicule avant de se présenter en clientèle.
Cartes sécurisées
Ce sont effectivement des cartes qui garantissent un niveau de sécurité élevé aux dirigeants d’entreprises et petites entreprises.
- Les cartes carburants sont protégées au moyen d’un code PIN confidentiel.
- Les paramètres sont facilement configurables par le gestionnaire du compte.
- Généralement, la carte est aussi garantie par la société émettrice. Ainsi, s’il y a un soupçon de fraude, celle-ci a des équipes qui s’en chargent très rapidement.
Fidélité
Souvent, lorsque vous faites des achats de carburants ou autres avec votre carte carburant, vous accumulez des points de fidélité dont vous pourrez ensemble profiter à titre privé.
Combien coûte une carte essence pro ?
Les prix des cartes essence pour professionnels vont bien sûr varier en fonction de vos besoins et vos attentes . Mais, aussi en fonction du fournisseur choisi.
Pour être sûr de choisir la bonne carte carburant pour votre entreprise, il est important de vous poser les bonnes questions. Comme par exemple, combien de véhicules composent votre flotte ou encore quel est votre budget ?
Cependant, sachez que lorsque que vous souscrirez à une carte essence pro, en plus du montant déposer sur la carte, il vous faudra payer des frais d’ouverture de compte (environ 15€) et des frais d’abonnement annuels (environ 20€ par carte).
À savoir, des règles fiscales s’appliquent sur les cartes carburant
En tant qu’employeur le régime fiscal qui s’appliquera sera différent en fonction de si vous utilisez la carte à des fins personnelles ou professionnelles. En effet, si vous utilisez la carte pour des déplacements professionnels uniquement, vos frais seront alors déductibles comme tout frais professionnels.
En revanche si votre carte essence pro vous sert pour des déplacements personnels, une déduction est possible uniquement en déclarant cet avantage sur la fiche fiscale 281.10 et sur le relevé récapitulatif qui lui correspond.
La carte carburant est un avantage extra-légal qui permet aux employeurs de régler facilement les dépenses de carburant de leurs employés tout en profitant de tarifs réduits exclusifs. Elle connait un succès grandissant au sein des entreprises car elle apporte des avantages aussi bien aux employeurs qu’aux salariés. Quels sont exactement ces avantages ?
Sommaire
1. La simplicité d’utilisation de la carte carburant
La carte carburant permet de gagner du temps dans les stations services grâce à sa simplicité et sa rapidité d’utilisation. Elle permet également d’éviter les avances de frais.
2. La facilité et la sécurité de gestion
Il est possible de gérer la carte carburant en temps réel via Internet. En seulement quelques clics, l’entreprise peut visualiser sa flotte, modifier les paramètres de ses cartes, en créer de nouvelles ou en modifier.
De plus, la carte carburant simplifie la gestion de la comptabilité grâce aux rapports détaillés des opérations que les fournisseurs envoie tous les 15 jours (ou mensuellement). On peut trier ces rapports par véhicule, par département ou par site. Dès lors, l’entreprise peut facilement réaliser des analyses comptables pointues sur la consommation de carburant.
On peut aussi télécharger gratuitement la facture par Internet.
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3. Le contrôle des dépenses
Que ce soit pour un ou plusieurs véhicules, la carte carburant permet de contrôler les consommations de carburant. Elle offre également la possibilité d’encadrer et de limiter son utilisation selon certains paramètres (plafond mensuel, jours d’utilisation, péage pendant les vacances,…).
4. La multiplicité des services associés
Il est possible, sous certaines conditions, de se servir de la carte carburant pour régler des produits vendus en station (lubrifiants, lavage, dépannage,…), les péages, le passage de ponts et tunnels, les dépenses en parking,…
5. La carte carburant est adaptée à toutes les entreprises
Les grosses flottes ne sont pas les seules à avoir droit à ce type d’avantage extra-légal. Il peut également convenir aux PME, aux petits commerçants, aux indépendants, aux grands comptes,…
6. Un large réseau d’acceptation et une proximité d’utilisation
Les stations acceptant la carte carburant sont bien situées et proches des agglomérations. Elles peuvent être choisies selon les besoins de l’entreprise (son activité ne touche qu’une région ou tout le pays, voir l’international).
7. Les prix avantageux avec la carte carburant
En utilisant ce mode de paiement, les entreprises bénéficient de ristournes exclusives en station. Ces remises peuvent parfois dépendre de la consommation de carburant de l’entreprise et seront donc plus élevées si la flotte automobile est plus importante. Utiliser une carte carburant, vous pouvez donc faire faire beaucoup d’économies à votre entreprise!
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Enfin, si cet article a fini de vous convaincre que vous avez besoin d’une carte essence pro, il vous suffit pour en profiter de remplir ce questionnaire pour recevoir des devis gratuits et sans engagement.
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