Prix carte carburant : frais et abonnement

La carte carburant est devenue en seulement quelques années un des avantages extralégaux les plus prisés au sein des entreprises. Ce dernier permet en effet, de réduire les frais de carburant de votre entreprise et de faciliter la gestion administrative de la consommation de vos véhicules de société. En revanche, pour son utilisateur, les bénéfices d’une carte carburant sont le paiement rapide en station ainsi que le fait de ne plus attendre aux files de péages sur les autoroutes. Découvrez les prix carte carburant et leurs avantages.

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Quel est le prix des cartes carburant ?

Le prix de ces cartes essence varie selon la demande de l’entreprise afin de s’ajuster à ses besoins et à ses particularités. Ce sont donc davantage des offres sur mesure. Cependant, on peut généralement décomposer le prix des cartes carburant en 2 parties :

• Les frais d’abonnement – le prix se situe généralement entre 1€ et 2€ (HTVA) d’abonnement par carte par mois. Ou alors, il s’agit de payer entre 20€ et 25€ (HTVA) par carte par an.
• Les frais d’ouverture de compte – ceux-ci sont obligatoires et s’élèvent à 15€ lors de la création de la 1^ère carte.

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Le prix de votre carte carburant peut augmenter si vous y ajoutez des options supplémentaires telles que :

• les services des stations services (nettoyage, entretien,…),
• l’extension territoriale (Benelux, Europe,…),
• l’analyse de la consommation de carburant
• la facture détaillée sous format papier.

La carte carburant prépayée

Aujourd’hui, il existe aussi les cartes carburant prépayées comme variante aux cartes carburant classiques. En réalité, le titulaire de la carte doit créditer celle-ci du montant souhaité et ce, à intervalles de temps réguliers. Il peut ensuite, payer tous ses achats relatifs à sa consommation d’essence.

Bien que cette carte soit entièrement gratuite, vous devrez, par ailleurs, mettre un montant se situant entre 15€ et 250€ à l’ouverture du compte. Son système de facturation automatique permet une maîtrise budgétaire plus précises ainsi qu’un suivi administratif allégé.

Les cartes carburant sous forme d’abonnement

Les raisons pour lesquelles les cartes carburants sont offertes sous forme d’abonnement est simplement pour favoriser la fidélité des enseignes et d’ainsi pouvoir proposer des prix attractifs.

En effet, la clientèle des grandes enseignes est actuellement changeante. Dès lors, le fait d’avoir une carte carburant pour un seul type de pompe à essence particulier, assurent la fidélité des clients.

Les sociétés émettrices ne comptent donc pas réellement sur le prix de leurs cartes carburant pour faire des bénéfices et proposent, de ce fait, des prix bas. De plus, elles offrent des promotions aux pompes que les entreprises puissent réduire leurs frais de carburant.

Carte carburant pour professionnels : les avantages

Les principaux avantages de la carte carburant pour vos déplacements professionnels sont les suivants. Premièrement, en tant qu’employeur, vous bénéficierez d’une comptabilité simplifiée. En effet, les notes des frais de carburant de votre entreprise, seront détaillées de manière à ce que ce soit plus facile de procéder à la récupération de la TVA. À titre illustratif, vous aurez des informations précises sur vos factures quant à la personne qui utilise le véhicule, sa consommation de carburant, le type de carburant qu’il/elle brule, la station à laquelle il/elle s’est arrêté(e), la quantité servie, l’heure de l’achat de carburant, ainsi que le prix total, etc.

Ainsi, vous aurez la possibilité de procéder au suivi en temps réel des consommations de carburant de vos employés. Autrement dit, vous pourrez par exemple, désactiver une carte à distance ou encore personnaliser certains paramètres.

Ensuite, grâce à la carte carburant, vous connaîtrez précisément le nombre de kilomètres parcouru par chacun des véhicules de votre parc. Comment cela est-il possible ? L’usager doit en fait, donner cette information quand il fait son plein d’essence. Ce type d’information permet en réalité d’anticiper et de planifier les entretiens, la maintenance, les contrôles techniques, révisions et remplacements. Ce n’est pas tout ! De plus, vous pourrez également contrôler les abus généralement dus à la longue durée des contrats.

Finalement, puisque les paramètres de la carte sont personnalisables, cela vous donne un niveau de sécurité et de contrôle élevé. Par exemple, vous pouvez paramètrer la nature du carburant, le volume de carburant autorisé, le montant maximal du ravitaillement. Il est également envisageable de bloquer l’utilisation de la carte pendant les jours fériés et les jours de week-end ou alors, de définir une plage horaire de ravitaillement spécifique. De cette manière, vous pourrez gérer les utilisations excessives de votre flotte de véhicules, peu importe la raison de cet excès.

En termes d’efficacité et de maîtrise des coûts automobiles, la carte carburant est la meilleur alliée de votre entreprise !