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Comment bien choisir sa carte carburant ?

Fournisseur carte carburant

Les montées des prix des carburants à la pompe sont de vrais supplices pour les entreprises qui doivent gérer une flotte de véhicules (commerciaux, livreurs, chauffeurs,…). Pour mieux gérer leurs dépenses et réduire leurs coûts, elles sont de plus en plus nombreuses à opter pour la carte carburant. C’est pourquoi l’offre s’est étendue et diversifiée. Dès lors, comment choisir la bonne carte carburant pour son entreprise ?

1. Définissez vos besoins en carte carburant

Choisir la carte carburant haut de gamme, aux multiples services mais surtout plus coûteuse n’est pas nécessairement la meilleure option pour votre entreprise. En effet, bien choisir sa carte carburant passe par une évaluation de ses besoins afin de trouver le produit le plus adapté à l’utilisation qu’on en fera.

Pour définir vos besoins, posez-vous les questions suivantes :

  • Dans quel(s) but(s) désirez-vous acquérir une carte carburant (réduire vos coûts, suivre votre consommation, limitez la consommation,…) ? L’objectif que vous fixez vous donnera une vision des options et services qui devront ou non être associés à votre carte carburant.
  • Combien de véhicules composent votre parc automobile ? Combien de cartes essence désirez-vous ? Vous pouvez octroyer une carte essence pour chaque véhicule, pour tous vos employés (avec véhicule privé) ou encore à certains collaborateurs uniquement.
  • Quelle est la couverture géographique de votre activité ? Votre entreprise est-elle régionale, nationale ou internationale ? Si vos commerciaux parcourent toute la Belgique, il est préférable d’opter pour une carte carburant qui propose une grande taille du réseau.
  • Quels services désirez-vous avec votre carte carburant ? Certaines cartes conviennent également pour l’achat d’autres produits dans les stations services ou proposent des comptes rendus des consommations de carburant, des limitations à des quantités ou jours prédéfinis,…
  • Quel est votre budget ? Combien êtes-vous prêt à consacrer pour votre carte carburant ? Fixez-vous une fourchette en tenant compte des réductions dont vous pourrez profiter.

2. Trouvez un fournisseur de carte carburant adapté

Après avoir défini vos besoins, il est temps de trouver le prestataire qui pourra les satisfaire. Pour cela, demandez plusieurs devis gratuits et sur mesure que vous pourrez librement comparer.

Plusieurs critères doivent être pris en compte :

  • La taille du réseau d’acceptation de la carte carburant (combien de stations)
  • La couverture géographique de ce réseau (régionale, nationale,…)
  • La proximité du réseau par rapport au lieu de travail et au domicile
  • Les promotions et les taux de remise
  • Les outils de gestions fournis avec la carte carburant et autres services
  • Les produits acceptés par la carte
  • La simplicité d’utilisation
  • Le prix
  • Le fournisseur (sa réputation, sa stabilité financière, les avis des consommateurs,…)

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